# Tietosuojaseloste: Roolipelikirjasto

## Rekisterinpitäjä

Suomen roolipeliseura ry (roolipelikirjasto@suomenroolipeliseura.fi)

Henkilötietoja käsittelevät Roolipelikirjasto-projektin peruskirjassa määritellyt projektihenkilöt. Peruskirjan on hyväksynyt Suomen roolipeliseura ry:n hallitus.

## Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

1. Julkaisujen vastaanottamiseksi ja julkaisemiseksi Roolipelikirjastossa
2. Julkaisusopimusten hallinnoimiseksi
3. Verkkosivulla julkaistavien teostietojen esittämiseksi

## Käsiteltävät tiedot

Julkaisulomakkeen kautta voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Tieto julkaisusopimuksen hyväksymisestä
- Julkaistavan teoksen tiedot

Verkkosivulla julkaistaan:

- Tekijän nimi
- Teoksen tiedot

## Lokitiedot

Verkkopalvelun käytöstä tallentuu teknisiä lokitietoja, kuten käyttäjän IP-osoite. Lokitietoja käsitellään palvelun teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseksi.

Lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on teknisesti ja tietoturvan kannalta tarpeen.

## Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään julkaisusopimuksen perusteella sekä Roolipelikirjaston julkaisutoiminnan, kokoelman ylläpitämisen ja verkkopalvelun tietoturvan varmistamiseksi.

## Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin julkaisu on saatavilla Roolipelikirjastossa tai sopimuksen hallinnointi sitä edellyttää.

## Tietojen sijainti ja käsittelijät

Julkaisulomakkeen tiedot tallennetaan Google Forms -järjestelmään (Google LLC).

Roolipelikirjaston verkkopalvelun palveluntarjoaja on B2 ry (Suomi).

## Tietojen suojaus

Tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten käyttöoikeusrajauksin.

## Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.